اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟

اتوماسیون اداری یک سیستم نرم افزاری است که برای بهبود فرآیندهای ارتباطی و مکانیزه کردن مکاتبات اداری سازمانها و شرکت ها بکار می رود.

- به گزارش ایسنا، بنابر اعلام چارگون، اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه می شود.

این مجموعه معمولا در همه رده های سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و ارباب رجوع به طور جدی بکار می رود.

ضریب نفوذ بالای نرم افزارهای اتوماسیون اداری در سازمان ها نشان دهنده اهمیت و کارایی بالای این سیستم در مکانیزه کردن روال های دستی و بهبود مدیریت فرآیندهای کسب و کار است.

تعریف اتوماسیون اداری در ساختار اداری پاسخ به سئوال، راهکار اتوماسیون اداری چارگون ، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، مدیریت کارها، جلسات، و مدیریت اسناد سازمان را نیز پوشش می دهند.

امکانات نرم افزارهای اتوماسیون اداری با نرم افزار اتوماسیون اداری فعالیت هایی مثل تولید، ورود و ثبت نامه، ارجاعات و حتی مدیریت پست الکترونیکی، فرم ها و فکس های سازمان به صورت خودکار و یکپارچه انجام می شود.

لایه مدیریت گردش کار، کلیه فرآیندهای انتقال داده ها و اطلاعات را در سطح زیر سیستم های مختلف کنترل می کند.