مطالب مرتبط:
دلیل لغو کنفرانس خبری اینزاگی چیست؟
امام جمعه شهرستان مهریز در جمع شورای اداری مسئولین زندانهای یزد
ماجرای حذف الهلال عربستان از لیگ قهرمانان آسیا چیست؟
ماجرای حذف الهلال عربستان از لیگ قهرمانان آسیا چیست؟
ببینید | مزایای عضویت ایران در سازمان همکاری شانگهای چیست؟
-5 5 + 1
یارانه ها
مسکن مهر
قیمت جهانی طلا
قیمت روز طلا و ارز
قیمت جهانی نفت
اخبار نرخ ارز
قیمت طلا
قیمت سکه
آب و هوا
بازار کار
افغانستان
تاجیکستان
استانها
ویدئو های ورزشی
طنز و کاریکاتور
بازار آتی سکه
شنبه، 27 شهریور 1400 ساعت 10:352021-09-18فناوري

اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟


اتوماسیون اداری یک سیستم نرم افزاری است که برای بهبود فرآیندهای ارتباطی و مکانیزه کردن مکاتبات اداری سازمانها و شرکت ها بکار می رود.

- به گزارش سایت قطره و به نقل ازایسنا، بنابر اعلام چارگون، اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه می شود.

این مجموعه معمولا در همه رده های سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و ارباب رجوع به طور جدی بکار می رود.

ضریب نفوذ بالای نرم افزارهای اتوماسیون اداری در سازمان ها نشان دهنده اهمیت و کارایی بالای این سیستم در مکانیزه کردن روال های دستی و بهبود مدیریت فرآیندهای کسب و کار است.

تعریف اتوماسیون اداری در ساختار اداری پاسخ به سئوال، راهکار اتوماسیون اداری چارگون"، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها و تعاملات مورد نیاز برای تولید و گردش نامه ها و مکتوبات اداری، امور مربوط به مدیریت زمان پرسنل، مدیریت کارها، جلسات، و مدیریت اسناد سازمان را نیز پوشش می دهند.

امکانات نرم افزارهای اتوماسیون اداری با نرم افزار اتوماسیون اداری فعالیت هایی مثل تولید، ورود و ثبت نامه، ارجاعات و حتی مدیریت پست الکترونیکی، فرم ها و فکس های سازمان به صورت خودکار و یکپارچه انجام می شود.

لایه مدیریت گردش کار، کلیه فرآیندهای انتقال داده ها و اطلاعات را در سطح زیر سیستم های مختلف کنترل می کند.

بدین صورت که مستندات و فایل های ثبت شده در هر یک از بخش ها، با استفاده از قابلیت های این لایه، بین افراد و واحدها جابه جا می شود.

برخی امکانات سیستم اتوماسیون اداری تحت وب و موبایل سیستم اتوماسیون اداری وب و موبایل با ارائه مفاهیم جدیدی مانند پیش نویس الکترونیک، مفهوم نامه داخلی و شیوه های الکترونیک پیگیری، عملکرد سازمان را بهبود می بخشد و موجب ارتقای بهره وری می شود.

کاهش هزینه ها و حذف کاغذ از چرخه امور اداری سازمان ها در کنار افزایش رضایت ذینفعان سیستم، بخش دیگری از مزایای این نرم افزار است.

برخی امکانات این نرم افزار عبارت است از: امکان تعریف کاربران، دبیرخانه های مستقل و دفتر اندیکاتور به صورت نامحدود امکان پشتیبانی از دبیرخانه های عادی و محرمانه امکان تعریف تمپلیت نامه، به تفکیک دبیرخانه ها و دپارتمان ها امکان تعریف امضای شخصی و تعریف تمپلیت با چند امضاء امکان تعریف تعداد رکوردهای قابل نمایش در کارتابل اداری کاربر امکان افزودن تصویر مهر دبیرخانه سازمان، در فایل متن نامه های دریافتی امکان جلوگیری از ثبت نامه دریافتی در دبیرخانه های غیرمرتبط امکان تفویض اختیار به همراه آرشیو تفویض های سابق کاربرد اتوماسیون اداری در تحول سیستم اداری پس از اینکه با بررسی مشخصات و امکانات زیر سیستم ها به طور کلی به پرسش اتوماسیون اداری چیست پاسخ دادیم، می توانیم از نحوه اثربخشی آن صحبت کنیم.

تاثیر اصلی و مهم اتوماسیون اداری در تحول سیستم اداری و ایجاد فرآیندهای مکانیزه است.

مکانیزه کردن سیستم اداری با جایگزینی فرآیندهای دستی در مکاتبات اداری، مصرف کاغذ را به صفر می رساند.

این یعنی امکان مدیریت بهتر چرخه های اداری را فراهم می کند.

ارجاع دستی و ارسال پستی کاملا حذف می شود و این مسئله تسریع فرآیندهای کاری سازمان ها را به دنبال دارد.

بایگانی های کاغذی در شرکت ها و سازمان ها حذف می شوند و تنها با چند کلیک ساده می توان به سابقه سال های گذشته یک نامه دست پیدا کرد.

با پیگیری نرم افزاری مکاتبات اداری، بخشی از اجزای فرآیند به صورت هوشمند انجام می شود.

هوشمندی سیستم و عملیات اتوماتیک مکاتبات اداری در حجم بالایی می تواند از خطای انسانی جلوگیری کند.

اتوماسیون اداری و نسبت آن با نرم افزار BPMS سیستم مدیریت فرآیند کسب وکار (نرم افزار BPMS)، یک رویکرد مدیریتی نوین به منظور همسوسازی فعالیت های سازمان برای جلب رضایت مشتری است و هدف آن، بهبود مستمر فعالیت های سازمان محسوب می شود.

یک فرآیند کسب وکار شامل شبکه به هم پیوسته ای از فعالیت ها است که توسط مجریان مرتبط اجرا می شوند.

برخی کارکردهای مهم سیستم BPMS شامل موارد زیر است: شناسایی فرآیندهای موجود سازمانی بازمهندسی و طراحی فرآیند مطلوب برای پیاده سازی مکانیزه مدل سازی فرآیند با شناخت زوایای مختلف فرآیند بازمهندسی شده پیاده سازی فرآیند با انتخاب ابزارهای نرم افزاری مناسب برای اجرای مطلوب فرآیند نظارت و کنترل اجرای فرآیند درخواست دموی حضوری یا آنلاین اتوماسیون اداری چارگون" اتوماسیون اداری در دوران کرونا و دورکاری با شیوع بیماری کرونا و دورکاری در سازمان ها، استفاده از اتوماسیون اداری خارج از فضای کاری برای کارمندانی که دورکار شده بودند، اهمیت و اولویت بالایی پیدا کرد.

بعد از موج اول کرونا و لزوم قرنطینه توجه مدیران سازمان ها به دورکاری و بستری مورد نیاز آن در سیستم اتوماسیون اداری جلب شد.

سیستم های اتوماسیون اداری در بستر وب و موبایل، یکی از مهم ترین تکیه گاه های سازمان ها در ترویج سبک دورکاری بودند.

راهکار اتوماسیون اداری از مجموعه نرم افزارهای دیدگاه برای مدیریت و تسهیل فرآیندهای دورکاری امکانات قابل توجهی فراهم کرده است.

ابزارهایی که با آموزش و استفاده درست از آنها بهره وری در زمان دورکاری در حالت بهینه خود باقی خواهد ماند.

انتهای رپرتاژ آگهی
کلید واژه ها: اتوماسیون اداری - اتوماسیون - اداری - مدیریت - سازمان - زمان - مکانیزه - ساختار اداری - مدیریت زمان - مدیران ارشد - سیستم - بهبود - سازمان ها - ضریب نفوذ - کسب و کار - کارکنان - مخاطبان - سازمانی - شرکت ها - راهکار - مدیران - ساختار - تولید - اسناد - گزارش - اهمیت - اعلام - بنابر - خارجی - ارائه

آخرین اخبار سرویس:
اخبار واریز حقوق فرهنگیان مهر 1400 / بارگذاری فیش حقوق فرهنگیان

استخدام 5 عنوان شغلی با بیمه، بیمه تکمیلی، پاداش در شرکت مستربلیط در اصفهان

استخدام کارشناس ارشد IT، گرافیست و کارشناس حسابداری در شرکت مستربلیط

استخدام کارشناس شبکه های اجتماعی با بیمه و پاداش در شرکت سابات صنعت شمال

استخدام پشتیبان نرم افزار با بیمه تکمیلی در شرکت کشواد رایان افزار در تهران

استخدام طراح و گرافیست با بیمه، عیدی و سنوات در مجموعه چاپ نقش هنر در تهران

استخدام حسابدار با بیمه و سرویس در یک شرکت معتبر در همدان

استخدام 5 عنوان شغلی در کاشی مسعود ایران در یزد

استخدام کارشناس IT گرایش نرم افزار در شرکت سحا الکترونیک در خراسان رضوی

انتشار نسخه بهینه سازی شده همراه بانک صادرات ایران

چگونه امنیت مودم خانگی را افزایش دهیم؟

موافقان و مخالفان واکسن کرونا

انگلیس، فیس بوک را 50 میلیون پوند جریمه کرد

پُتک فولادی زیر قوی ترین پرس له می شود؟ (ویدیو)

اپلیکیشن چینی «تیک تاک» هم کاربران ایرانی را تحریم کرد!

ژست خاص سحر قریشی در لبه پرتگاه !

اخبار واریز حقوق فرهنگیان مهر 1400 / بارگذاری فیش حقوق فرهنگیان

صعود 9 رتبه ای سرعت اینترنت موبایل در ایران

استخدام کارشناس فروش در شرکت ایده پردازان دنیای نرم افزار در خوزستان

قابلیت جدید اینستاگرام

اپل به گوشی های خود با نمایشگر LCD پایان می دهد؟

مقدمات رفتن ایرانسل به بورس انجام شده است

استخدام مهندس برق و الکترونیک در یک شرکت معتبر در البرز

معرفی شش جایگزین آیفون 13 با قیمت پایین تر

طرفداران بازی Half-Life 2 غافلگیر شدند

شیطونیِ نرگس محمدی با دوست بامزش تو پشت صحنه؛ دوتا جیگر!

ویژگی های جدید رابط کاربری One UI 4 سامسونگ معرفی شد

تلفن های ثابت سنتی به زودی به تاریخ خواهند پیوست!

استخدام طراح گرافیست و اپراتور دستگاه لیزر در مجموعه برش لیزر مجید در البرز

استخدام کارگر ساده با بیمه و سرویس در شهرک صنعتی اشتهارد

رنگ بندی جدید گلکسی فلیپ 3 در آنپکد 2021 سامسونگ

با هتل های 2، 3 و 4 ستاره مشهد بیشتر آشنا شوید

جدیدترین گوشی ارزان قیمت سامسونگ؛ Galaxy A03

چگونه امنیت مودم خانگی را افزایش دهیم؟

مدیر عامل ایرانسل: مطالعه روی نسل های پنج و نیم و شش در برنامه ایرانسل است

گزارش تصویری سیتنا از نشست خبری پانزدهمین سالروز راه اندازی شبکه تلفن همراه ایرانسل

سرعت اینترنت موبایل ایران 9 پله صعود کرد!

کد های مخفی و کاربردی برای گوشی های آیفون

استریم همزمان در شبکه های اجتماعی از طریق نرم افزار obs

استخدام متخصص شبکه با بیمه در موسسه خدمات فنی ارتباط ایران در تهران

بیمه رازی، پیشرو در استفاده از فناوری های به روز جهان

ارائه کارت واکسن دیجیتال شرط حضور کارکنان در محل کار

کد های مخفی اپل که در شرایط اضطراری به کمک شما می آید

دیده شدن در نتایج گوگل با سئو سایت

چرا اینترنت مرتب قطع می شود؟

بسته هدیه سازمان بازرسی شامل چالش ها و آسیب های کلان به همراه راهکار های پیشنهادی حوزه وزارت ارتباطات به این وزارتخانه ارائه شد/ رییس سازمان بازرسی: شرکت مخابرات در خطر ورشکستگی است

صعود 9 رتبه ای سرعت اینترنت موبایل در ایران

داماد دو عروسه! چه چیزی توییتر را ترکاند؟

استخدام بازاریاب (پهنای باند)، طراح سایت و کارشناس تولید محتوا در فارس

استخدام بازاریاب تلفنی در شرکت درب سیستم کنترل در تهران

رونمایی اپل از دستمال پارچه ای برای تمیز کردن صفحه نمایش محصولاتش

ضرورت توجه به «دولت الکترونیک»

استخدام پشتیبان نرم افزار (نرم افزارهای اداری و مالی) با بیمه در تهران

استخدام اپراتور فروش آنلاین در شرکت معتبر بازرگانی و فروش آنلاین در تهران

چگونگی غیرفعال کردن موقتی حساب اینستاگرام

امکان اضافه شدن پست محتوا به اینستاگرام دسکتاپ

ساخت دستگاه بک اپلی کیتور و پاکت زن اتوماتیک سیمان درهمدان

چگونه خرید ارزان تری از فروشگاه های اینترنتی داشته باشیم؟

استخدام پزشک عمومی در شرکت سازه سیم پویش در شهرک صنعتی اشتهارد

استخدام اپراتور مونتاژ SMD با بیمه تکمیلی در شرکت اتصال صنعت میانه در البرز

انتخاب بهترین اره و تیغ اره در نجاری

ساخت کوچکترین کنسول بازی جهان با قابلیت های بالا

فیسبوک تغییر نام می دهد

ارسال پیامک تبلیغاتی از شماره شخصی تخلف است

مطالعه روی نسل های پنج و نیم و شش در برنامه ایرانسل است

پیش نیازهای سیستمی ویندوز 11 چیست؟

ارسال پیامک تبلیغاتی از شماره شخصی تخلف است

ارسال پیامک تبلیغاتی از شماره شخصی تخلف است

صعود 9 رتبه ای سرعت اینترنت موبایل در ایران

استخدام گرافیست در کانون ارتباطات و تبلیغات فرا در اصفهان

استخدام نصاب دستگاه های الکترونیکی در شرکت سام پردازش راشا در گیلان

امکان پست محتوا به اینستاگرام دسکتاپ اضافه می شود

معرفی شش جایگزین آیفون 13 با قیمت پایین تر

اجرای محدودیت های هوشمند کرونایی بر بستر دولت الکترونیک

اینترنت در کدام کشورها بیشتر قطع می شود؟

استخدام کارشناس کنترل کیفی با بیمه و سرویس در البرز

استخدام کارشناس کنترل کیفی با بیمه و سرویس در تهران

استخدام کارشناس کنترل کیفی با بیمه و سرویس در تهران و البرز

عباسی آرند: مشترکان ایرانسل به رکورد مصرف 16/8 پتابایت دیتا در روز رسیده اند

گوشی های جدید گوگل رونمایی شد

بیمه تجارت نو با مدیران جوان و خلاق خود همسو با تکنولوژی های روز حرکت می کند

سه نکته برای تامین امنیت گوشی های هوشمند

استخدام حسابدار با بیمه در شرکت ایمن ارتباطات نوین تک فردوس در شیراز

نرم افزار درختواره و کتابخانه کلام اسلامی

آغاز نشست خبری پانزدهمین سالروز راه اندازی شبکه تلفن همراه ایرانسل

استخدام مدیر سایت با سرویس در شرکت نوین چوب و صنعت آسیا در تهران

جدیدترین قیمت گوشی های سامسونگ در بازار + جدول

استخدام مشاور تحصیلی با سابقه کار مرتبط در تهران

استخدام کارشناس پشتیبان نرم افزار ERP در شرکت نوین چوب و صنعت آسیا در تهران

«بازی مرکب» پیش بینی نتفلیکس را به هم زد

روسیه گوگل را 22 میلیارد روبل جریمه کرد

نسخه 12 سیستم عامل اندروید با تغییرات بزرگ در طراحی توسط گوگل منتشر شد

«بازی مرکب» پیش بینی نتفلیکس را بهم زد

استخدام مهندس مکانیک در یک شرکت معتبر در البرز

قیمت روز انواع گوشی موبایل سامسونگ در بازار

برای جلوگیری از هک شدن چه رمز عبوری استفاده کنیم

کوچک ترین کنسول بازی جهان ساخته شد

سالن زیبایی سونیا

تخلف بودن ارسال پیامک تبلیغاتی از شماره شخصی

کوچک ترین کنسول بازی جهان ساخته شد

اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟

اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردهایی دارد؟